Enostavni načini za učinkovito upravljanje časa


V skladu s parkinsonovo zakonodajo vam bo delo trajalo ves čas, ki ste mu ga dodelili. To pomeni, če se boste odločili, da se bo projekt spopadal čez eno uro, to storite čez eno uro, če ste ga izpustili pol dneva, nato pol dneva in odhod. Zmanjšajte čas, dodeljen za vsako nalogo.

Načrtujte svoj dan vnaprej. Načrti se ne smejo spoštovati, vendar je načrtovanje potrebno, da prihranimo čas, ko pride čas za ukrepanje.

Vse primere razdelite v 4 skupine: nujno pomembne, nepomembne nujne, pomembne, ne nujne, nepomembne, ne nujne. Tesno sodelujte s prvo skupino, naslednja dva poskušajte zmanjšati in prenesti na druge ljudi, primere iz zadnje skupine pa sploh ni mogoče storiti.

Načelo Pareto 80/20 pravi, da 20% vseh primerov proizvede 80% rezultata in obratno - preostalih 80% primerov prinaša le 20% rezultata. Osredotočite se na prvih 20%, ki sestavljajo levji delež svojega dobička, in lahko pozabite na preostalih 80.

Če imate čas neaktivnosti, ne krivite sebe za to. Narediti nič boljšega kot narediti nepotrebno delo. Seznanite se z rezultati in pravilno določite cilje za prihodnost.

Naredite seznam tistih stvari, na katere zapravljate čas, na primer čakanje na prometne zastoje in čakalne vrste, nepomembne telefonske klice, ne-točne stranke. Poskusite jih zmanjšati.

Pustite si puferni čas - majhno vrzel med obema primeroma. To bo dalo priložnost, da se sprostite in pridobite moč.

Če želite podaljšati produktivni čas, lahko ležite eno uro pozneje in se ujite prej. Tako boste imeli še 120 minut na dan.

Poskusite razbiti velike zapletene primere v komponente. Jesti slone v kosih je lažje kot celota. Če boste uporabili to pravilo, vam bodo tudi najbolj ambiciozni dogodki dobili enostavno in sproščeno.

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar