Kako načrtovati svoje delo


Čas je eden najpomembnejših virov poslovne osebe. Od sposobnosti, da jo pravilno uporabite, je odvisno od vašega dejanskega uspeha na delovnem mestu, pa tudi plač. Poskusite v nekaj delovnih dneh, da beležite vse, kar se vam dogaja v službi, o tem, koliko in koliko časa je zapravljeno. Poskusite zaznati vse, kar je, ne da bi ocenili, kaj se dogaja. Torej lahko analizirate, koliko ur in minut je potrebno za izpolnitev posebnih primerov, koliko in zakaj - se zapravlja. Rezultat vaših opazovanj je prejemanje in sledenje 90% stroškov delovnega časa v znanem načinu. Po tem lahko pripravite načrt. Uporabite dnevnik, organizator ali računalnik. Začnite s kratkoročnim načrtovanjem, npr. s tem, kaj je treba storiti v enem delovnem dnevu. Delovni čas lahko razdelimo tudi na ločene fragmente. Običajno je delo pred kosilom drugačno od popoldanskega dela. Poskusite upoštevati, da je delovna sposobnost vsake osebe podvržena določenim nihanjem in je odvisna od vrste: "lark" ali "sova". Priporočljivo je, da delate s svojim vsakodnevnim ritmom.

Vsi primeri na dnevnem seznamu morajo biti pomembni. Če je mogoče, združite majhne homogene naloge v delovne enote. Kontinuiteta postopka bo prihranila čas. Povprečna delovna zmogljivost praviloma pade na prvo polovico dneva. Zato načrt za tokrat rešitev kompleksnih problemov. Sveže sile so bolje porabljene za opravljanje pomembnejših stvari, ne pa za odlaganje večera. Druga polovica dneva se uporablja za rutinsko delo.

Ne pozabite, da je počitek sestavni del delovnega procesa, in ne ločen čas od dela. Najboljši počitek pri delu je sprememba aktivnosti. Po vsakih 1,5 ur dela zagotovite kratek odmor 10 minut za kavo, ogrevanje ali gimnastiko.

Ob koncu delovnega dne pustite čas za povzemanje in pripravo ali prilagajanje načrta za naslednji dan. Spremljajte čas in rezultate vašega dela, npr. primerjati načrtovano z dejansko izvedenim. Preverite dnevne načrte glede določitve novih prednostnih nalog.

Ko se naučite izdelati delovni načrt za en dan, skušajte skicirati seznam vzorčnih primerov za en teden, mesec. Vsak dan lahko prilagodite glede na okoliščine. Vendar bodo glavne točke sistematizirane in upoštevane. Po mnenju strokovnjaka za samoupravljanje L. Zayvert: "Vsakdo, ki redno pripravlja svoj delovni dan 10 minut, prihrani do dveh ur časa in se bo bolje poslovil."

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar