Kako poslati spremno črko


Ker je spremno pismo resnična poslovna listina, jo je treba sestaviti v skladu z zahtevami GOST (številka je P 6.30-2003). To pomeni, da morate pri pisanju upoštevati določena pravila. Najprej morate v naslovno glavo podjetja napisati napotek, ki vsebuje popolne informacije: naslov, podrobnosti, kontaktne podatke.

Drugič, treba je navesti podatke o tem, kdo je napisal pismo. Boste morali napisati svoje ime, začetnice, telefon za komunikacijo.

Ko opazujete vse potrebne formalnosti, lahko nadaljujete s pisanjem pisma. Predmet za spremni dopis mora biti: "Cover letter to forwarded documentation".

Pismo samo ne potrebuje glave. Lahko ga takoj začnete s sklicem. Na primer: "Dragi ...". To je prvi stavek. Druga je ime paketa dokumentov, ki ga pošljete naslovniku. Napišite, da pošiljate dokumente in nato navedite ime celotnega paketa.

Naslednji odstavek je dodatno sporočilo za naslovnika, če ga imate. Nato pojdite na zasnovo aplikacije. Če želite poslati samo en dokument, morate napisati "aplikacijo". Po tej besedi postavite dvopičje in navedite njegovo ime.

"Aplikacije" pišejo, če obstaja več dokumentov. V tem primeru jih navedite v obliki oštevilčenega seznama. Obvezno je navesti ime vsakega naslednjega dokumenta iz nove vrstice. Poleg naslova dokumenta morate v dokumentu navesti število listov, koliko kopij pošiljate.

Potem, ko ste sestavili pismo, ga morate potrditi. Na njej podpisuje oseba, ki je za to posebej pooblaščena v vašem podjetju. In šele potem lahko varno pošljete spremno pismo - zasnovano je v skladu z zahtevami in formalnostmi.

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar