Kako organizirati konferenco


Konference potekajo pogosteje. Vsako leto veliko število podjetij privabi pozornost občinstva na inovacije s pomočjo tega orodja. Vendar pa ne moremo organizirati konference, tako da bo vodil brez težav in neuspehov. Označite predmet in ciljno skupino. Če vaši nadrejeni zahtevajo pokritost več novic na konferenco, boste morali pojasniti, da bo to samo poslabšalo zaznavanje. Ne pozabite: ena konferenca je ena tema. Po določitvi teme in motivja nadaljujte s segmentiranjem ciljne skupine in izbiro cilja.

Določite seznam zvočnikov. Glede na širino predmeta se njihova številka spremeni. Imeti bi moralo vsaj dva izmed njih - predstavnika podjetja in povabljenega strokovnjaka (ali predstavnika organov). Z vsemi bodo morali delati na besedilu govora in obnašanju na odru.

Dodeli datum. Te točke ni mogoče spregledati - ne izberite datuma, ki je primeren samo za vas. Prepričajte se, da za ta dan ni drugih dogodkov, kjer bo del občinstva zapustil. Prav tako ne organizirajte konferenc o počitnicah (vključno s prazniki v cerkvi).

Pripravite sobo. Kraj konference igra veliko vlogo. Najprej bo prikazal status vašega podjetja. Drugič, njegova ureditev določa uspeh celotnega dogodka. Najbolje je, da rezervirate sobe v poslovnih centrih - že imajo večino opreme. Poskrbite za prisotnost sedežev za vse goste. V dvorani bi morala biti faza za zvočnike, zaslon za predstavitev predstavitev, veliko število električnih vtičnic za predstavnike medijev. Priporočljivo je opremiti majhno sobo poleg avditorija za anketiranje govornikov.

Prijaviti novinarje. Sestavo sedanjega medija določi samo vi. Izberite tiste publikacije, ki zajamejo vaše ciljno občinstvo. Novinarji so akreditirani vsaj dan pred konferenco.

Pošljite povabila za en mesec. Dogodek je treba prijaviti vnaprej. Pošljite povabila v 4-6 tednih. Pomembni ljudje bodo morali poklicati osebno. Če imate odprto konferenco, potem ne bo odveč za oglaševanje v mestnih poslovnih publikacijah.

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar