Kako načrtovati delo


Za obvladovanje umetnosti upravljanja s časom je najpomembnejše naučiti, kako pravilno določiti prednost. Ne poskušajte opraviti vseh razpoložljivih nalog hkrati, tega ne morete storiti. Bolje jih je razdeljevati glede na stopnjo pomembnosti in nujnosti. Ne hitite, ampak delajte stvari dosledno. Z lahkoto se lahko pomikate po seznamu primerov. Kos papirja razdelite na štiri dele. V zgornjem levem kotu postavite primere, ki imajo status najpomembnejšega in nujnega. V zgornjem desnem kvadratu pišite naloge, ki so dovolj pomembne, vendar ne nujno. Dolgoročne naloge bodo. Na dnu primeru bodo imeli nepomembno, ampak nujna in ne-nujna in nepomembno, ampak jih je treba obravnavati, v levem in desnem zgornjem kotu oz. Seznam, sestavljen v obliki sheme, bo najbolj viden in ga bo lažje opravljanje zadev po prednostnem vrstnem redu.

Po splošnem seznamu primerov nadaljujte z več zasebnim načrtovanjem - vsak dan. Naredite seznam primerov za dan prej. Tako boste imeli več možnosti, da razmišljajo o njih, in vaš um za noč bo sposoben analizirati naloge in rešitve, da pripravi načrt.

Uporabite različne naprave, ki vam omogočajo raztovarjanje pomnilnika, da organizirate svoje aktivnosti čez dan. Lahko so organizatorji, elektronski koledarji ali beležke v mobilnem telefonu. Če napišete dobesedno vse svoje prihajajoče posle in načrte, se boste tako znebili skrbi, da boste nekaj pozabili. To bo zmanjšalo živčno napetost in sprostilo vaš kratkoročni spomin za reševanje trenutnih težav.

Ne pozabite zapustiti majhnih časovnih intervalov med posameznimi nalogami pri načrtovanju dela za dan. Časovne rezerve vam omogočajo, da ohranite živce v primeru, če kaj naenkrat gre narobe, kot je bilo načrtovano. Če dodate dodatno pol ure med posameznimi primeri, če se pojavijo nepredvidene okoliščine, to ne bo vplivalo na vaše drugo delo na kakršen koli način.

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar