Kako napisati zasebno datoteko


Najpogostejši osebni poslovni obrat za voditelje vseh vrst, finančno odgovorne osebe, strokovnjaki. Za druge zaposlene je dovolj, da izpolnite obrazec T-2 (osebna izkaznica). Oblikovanje osebne datoteke se začne z registracijo dokumentov, ki evidentirajo proces sprejema zaposlenega na delo. To pomeni, da mora datoteka vsebovati kopije vseh dokumentov, potrebnih za izvajanje delovne aktivnosti:
-kopija kopija;
- kopijo potrdila o registraciji pri davčnem organu;
- kopijo potrdila o zavarovanju državnega pokojninskega sklada;
- kopijo diplome (potrdila) o izobraževanju;
- kopijo vojaške vozovnice (za ustrezno kategorijo delavcev).

Poleg navedenih dokumentov na začetku osebne datoteke naj bo:
- avtobiografija ali nadaljevanje;
-popisne pisave ali značilnosti (če obstajajo).

Poleg tega se osebni dokument dopolni s kopijami dokumentov, ki so izdani neposredno v samem podjetju. Te vključujejo naročilo za zaposlovanje dela, pogodbo o zaposlitvi (se lahko vključijo v osebni zadevi ali ločeni), osebno obliko računovodskih osebja, nominalno opis delovnega mesta (če je na voljo).

Kot je delavec dela dopolnjuje zasebno kopij glede na to, odredi, da se premaknete, priznanje zaposlenih, dokument, ki opisuje poslovne in osebne lastnosti (značilnosti, ocenjevalni listi). Med drugim so v tem primeru vključeni dokumenti, ki potrjujejo spremembe biografskih in biografskih podatkov zaposlenega.

Vsi dokumenti v osebni datoteki morajo biti urejeni v kronološkem vrstnem redu in vključeni v notranji popis dokumentov zadeve. Ker imajo osebni podatki dolgo rok uporabnosti, ne vsebujejo dokumentov, ki imajo začasna obdobja shranjevanja (do 10 let). Takšni dokumenti lahko vključujejo sklicevanja na zdravstveno stanje ali potrdila iz kraja stalnega prebivališča. Vse osebne datoteke so registrirane v registru osebnih podatkov.

Video.

Delite S Svojimi Prijatelji
Prejšnji Članek
Naslednji Članek

Pustite Komentar